如何用20%的精力搞定80%的任务 蒙牛奶粉怎么样

编辑:女人资料网2019-10-16 07:52:43 关键字:
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昨天的文章我们讲了怎么靠清单来解决时间不够用,任务完不成的问题,那么今天,我们讲一下,到了具体的任务执行,该怎么做才能有效提高效率。

001 首先大环境对我们人的影响非常大,不好的环境会导致我们分心,不能专注,孟母三迁讲的就是这个道理。所以,要学会改变身处的大环境,而不是受环境限制。

002 因此,任务执行时,尽量选择安静的环境,比如图书馆、自习室或者咖啡厅,避免在宿舍、家里或者嘈杂的办公室。对于学生而言,在图书馆学习1小时,顶得上在宿舍学习3小时。

003 如果改变不了大环境,比如你在办公室,是不能随便离开的,那么就需要改变身处的小环境,就是你的工位。需要保证工位清爽,执行断舍离,把所有没有必要的东西全部收纳好。

004 手机是影响你高效率的大敌,时刻弹出的推送广告,消息,都在吸引你去看手机。要想专心,建议调静音,屏幕朝下,甚至放进抽屉或者书包,不要在你的视线范围内。

005 准备一个时钟,或者手表,要想成为效率高手,得学会感知时间,知道15分钟多久,要有一种紧迫感。

006 如果你使用电脑办公,同样保证电脑桌面的干净,只放必要的图标,比如word、要处理的文件等。工作时,社交软件尽量不要登录,避免各种图标闪烁和提示音。

007 保证有一整块的时间来完成任务,人的深入思考和专注状态是需要时间的,如果经常被打断,大脑每次都会重新启动,非常浪费时间。

008 有意识的深呼吸能使内心平静,去除杂念。如果有2分钟的时间来调整呼吸,精力会更加集中。

009 人的专注时间有限,一般最大限度是30分钟,而后效率会迅速降低。所以要让自己开始工作前尽快进入状态。方法是:对我们要执行的任务,你需要有明确的目标,有即时的反馈,要力所能及,且又有一定的挑战。

010  很多任务肯定是超过30分钟的,所以你需要将任务切蛋糕一样割成小块,,对每块任务的完成时间有一个大概的预估,保证30分钟内完成一个小块,之后放松一下,去打杯水,走动走动,看会手机,休息一会儿后再继续工作。

如果你能尝试上面的方法,相信你的效率会有一个猛然的提升。

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